【協会員向け】新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止による、2021年度定例総会の実施方法について

平素は、NPO法人京都舞台芸術協会の活動にご理解、ご協力をいただき、誠にありがとうございます。

毎年5月中下旬に行っている定例総会を、今般の新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、昨年に引き続き、2021年度におきましてもオンラインミーティング形式にて実施いたします。

また当団体が通常であれば行ってきた本総会資料の印刷と発送事務につきましても、作業を行っている京都市市民活動総合センターが臨時休館したことと、事務局員の接触を極力避けることからも、Eメールやインターネットを活用した対応とさせていただきます。

通常であれば郵送にて発送しておりました総会資料につきましては、本ページよりダウンロードいただきますようお願い申し上げます。

会員の皆様には大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

NPO法人京都舞台芸術協会　事務局一同

オンライン定例総会実施日時

NPO法人京都舞台芸術協会
2021年度定例総会
2021年5月18日（火）19:00 – 21:00
Zoomのビデオチャットにて実施します

※ご参加方法については下記をお読みください。

総会に際して、会員の皆さまへのお願いしたいこと

①総会資料をダウンロードしてください

本総会は、総会資料に記載の議案に基づき、その内容を、議決権をお持ちの正会員の皆さまにご承認いただくものです。議案には、定款（協会の規約）の変更、2020年度の活動報告と決算報告、2021年度の活動計画案と予算案が記されています。

総会資料を以下よりダウンロードいただき、ご一読ください。

②出欠確認ならびに委任の手続きをお願いします

本総会は、総正会員の過半数の皆さまのご出席（委任を含む）によって成立するものです。

万が一、過半数に満たない場合は流会となり、再度定例総会の日程を設けなければなりません。

お手数ではございますが、ご出席、ご欠席、また遅刻の可能性のあるなしに関わらず、下記「出欠確認フォーム」よりご出欠の確認を送信願います。

④ご出席の方は総会参加のご準備をお願いします

オンライン総会は「Zoom」の無料ビデオチャットを利用して行います。

パソコン、iPhone、iPad、Androidスマートフォン・タブレット、様々な端末での参加が可能ですが、パソコンかタブレットでのご参加を推奨します。

１）以下のものをご用意ください

• Zoomビデオチャットをするための、カメラ付きPC、スマホ、タブレットなどのデバイス
• Zoomアプリ

※お持ちのマイク付きイヤホン、ヘッドセットなどをご用意いただけると、快適にお使いいただけます

２）Zoomアプリをインストールされていない場合

お持ちの端末に応じて、Zoomアプリをインストールしてください。※いずれも無料です。

• スマホ・タブレットから参加する
  • iPhone または iPad（→アプリをインストール）
  • Android端末（→アプリをインストール）
• パソコンから参加する
  • Zoom公式サイトをご覧ください（→解説ページへのリンク）